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格力vs奧克斯——如何進行商業秘密保護?

 

企業要善用商業秘密條款,競業禁止條款

 

企業要用好商業秘密條款,競業禁止條款,才能保住人才,防止“養虎為患”。

近期,格力起訴奧克斯侵權,請求人民法院確認奧克斯侵權并判決賠償1.1億的訴訟已被廣東省高級人民法院受理。格力在聲討奧克斯“偷技術”的同時,還控訴奧克斯挖走人才。據悉,格力控訴奧克斯自2010年來通過各種不正當方式挖走格力核心技術人才300余名。如果格力所述情況屬實的話,可以說格力公司的HR在人力資源管理上不盡人意,甚至可以說存在很大漏洞。

格力方面表示他們在留住人才的手段上,做了如下調整:“第一,公司在研發投入上不惜重金,投入不設上限;第二,公司投入巨量資源,為技術人員創造了優良的研發平臺;第三,公司設置了科技進步獎,用以激勵科研人員的創新積極性;第四,公司還盡所能提高福利待遇,用以解決員工的后顧之憂,比如為員工提供宿舍,建設人才公寓,為員工普漲工資1000元,設立陽光幫扶基金等。”

而奧克斯方面也回應稱,“公司的引進人員,從未與格力發生過任何關于競業禁止的勞動仲裁。都是通過正常的招聘途徑,引進人才,并且會重點了解該人才是否有保密協議和競業禁止。”

可以看到,格力在員工激勵、企業凝聚力等留住人才的軟性方式上下了一些功夫,同時我們能夠發現,格力在人才管理上,更重要的一點是防止員工“出去”的硬性手段沒有正確實施。在如何保護商業秘密,簽訂保密協議和競業禁止條款上,依然存在很大問題。

商業秘密,一般是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。由于商業秘密可以為企業的生產、經營和發展帶來預期的效益,具有極大的經濟價值,做好商業秘密的保護工作,能有效的使企業的技術信息和經營信息發揮最大限度的作用,更是企業防范風險、避免損失的重點方面。

企業該如何有效保護商業秘密呢?企業在日常的管理過程中,一定要注意以下這些方面。

其一,在吸引人才方面:(1)根據技術人才所掌握的商業秘密的價值給與同等水平的工資、獎金待遇,防止員工主動跳槽。(2)給予掌握商業秘密的員工股權等,使掌握公司核心技術和經營信息的員工的利益與公司休戚相關。我們可以看到格力的保護商業秘密的方法主要在這里。

吸引人才

 

其二,在另一方面,防止人才流失的措施是企業更需注意的地方。

(一)簽訂保密協議或在勞動合同中訂立保密條款。

簽訂保密協議

在涉及比較重要的技術信息和經營信息的,務必注意要與員工簽訂保密協議或在勞動合同中訂立保密條款。這一步有兩層意義,第一,員工簽訂了保密合協議,如果員工違反這些約定的保密事項,給企業造成損失的,可要求其承擔法律責任。這樣可以使員工本身有明確的保密意識。第二,簽訂了這類協議或條款,可以避免企業在商業秘密的訴訟中,處于不利的境地。因為在商業秘密訴訟中,通常需要企業對商業秘密進行舉證,還需要證明企業已經采取合理措施保護商業秘密,同時還需要證明侵權人侵犯了企業的商業秘密。而這些都取決于雙方提供證據的證明力的程度。比如技術信息就比較好證明,然而經營信息,如客戶資料、財務狀況等就不易認定。而在簽訂保密合同或者保密條款時,注意將商業秘密的范圍、內容等加以載明,能夠防患與未燃,舉證更加容易,也更有可能勝訴。

保密協議或保密條款中要注意一些重要事項:

(1)注意使用書面方式。

(2)公平、平等原則,不要一昧注重公司權利而忽略員工的需求,要保證保密條款的效力。

(3)明確保密協議的范圍,包括商業秘密的內容、區域、期間等。

(4)約定保密期限。為避免在未來訴訟中證明商業秘密是否仍舊有效,可以約定保密期限。

(5)不得約定違約金,這一點需要特別注意。《勞動合同法》中規定,只有服務期條款和競業限制條款中可以約定違約金。除此情形之外,不得約定由勞動者承擔違約金。所以對于違反保密協議的行為只能要求責任人賠償損失,而不得約定違約金,否則約定無效。

(二)與員工簽訂競業限制協議或在勞動合同中訂立競業禁止條款。

競業禁止

企業可以與員工簽訂競業限制協議或在勞動合同中訂立競業禁止條款,防止掌握商業秘密的員工在就業期間和離職后立即在于企業有競爭或利害關系的的單位就職。

訂立競業禁止協議也有一些需要注意的事項:

(1)受競業限制的人員有一定范圍,不是所有員工都應簽訂此協議,主要應是接觸、知悉、掌握商業秘密的員工,如高管高級技術人員等。

(2)明確競業禁止的職業種類和地域范圍,對范圍有個具體的認定,不可過于模糊。

(3)競業禁止應有期限,《勞動合同法》中明確規定,勞動者離職后的競業禁止期限不得超過兩年

(4)必須有合理補償的內容,沒有約定補償的競業禁止協議是無效的。

(5)可以約定違約金。根據《勞動合同法》的規定,對違反競業禁止義務的情形,企業不僅可以與員工約定違反約定后的損失賠償,還可以約定違約金條款。

(6)建議在員工入職或接觸企業商業秘密前就應簽訂競業禁止協議,而不是在離職時補簽。補簽協議如果存在較大爭議的,員工可以拒簽,而且補簽后員工申訴協議無效的風險也會增大。

可以看到,企業與員工簽訂保密協議和競業禁止協議對防止企業人才流失、保護商業秘密能夠起到一定的效果,但其中也有不少需要注意的事項。

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